D'Ain Mur A L'Autre

Bonjour à tous et toutes

Avec un peu de retard, voici le CR de l'assemblée générale qui s'est déroulée le 27 juin et qui clôture une belle saison 2024-2025 .
Merci à tous d'être venus! Je vous souhaite bonne lecture.


Compte Rendu Assemblée Générale d’Ain mur à L’autre
27 juin 2025

24 présents + 5 pouvoirs
Début de l’AG à 19h50

Ordre du jour
Rapport moral et d’activité
Budget fonctionnement
Rapport de trésorerie
Retour de la commission escalade
Retour de la commission canyoning
Vote du rapport moral d’activité
Modification du règlement intérieur soumis au vote et vote
Projets
Renouvellement des organes exécutifs et vote

RAPPORT MORAL
Le bureau était constitué cette année de Nathalie Belamie notre présidente, Stéphane Gaget trésorier, Vincent Belloir Secrétaire, Thibaut Wassereau Président adjoint, Sylvain Lassablière Secrétaire adjoint, Jean-Baptiste Cazier Trésorier adjoint.
2025 : adhérents + licenciés FFME soit membres au total 218 membres (181 en 2024)
augmentation du nombre de femmes pour un ratio 109 hommes/94 femmes
Actions de la saison :
*Nouvelles prises
*weekend club à St Claude
*Forum des associations
*téléthon : tous à la soupe
*révision des règlement intérieur et statuts
*liaison avec le CT, la mairie et la 3CM ainsi que le collège, la danse et l’aïkido

Rapport financier

*452 lignes de saisie
*Fichier excel de suivi des dépenses par commission, accessible au jour le jour par les licenciés
*Tout est géré par virements bancaires, aucun chèque émis cette saison
*mise en place de PAHECO comme système de gestion comptable : pointage des mouvements, etc. Co-existence cette année de paheco et gestion tableau excel
*Paheco permet le pointage des mouvements de trésorerie et, à terme, de donner un media de communication entre le bureau et les membres.
>> Adresse mail pour la trésorerie de l’association : tresorerie@dainmuralautre.org

*Encadrants : 792h effectuées par les bénévoles, soit 5,22 TP !
Plus de 25 000 km ont été effectués au profit de l’association et ont donné lieu à un don au club.
Les licences bénévoles sont remboursées à partir de 35h d’encadrement + remboursement de la formation initiateur sur 3 ans.
2035€ de remboursement de licence au profit des encadrants bénévoles selon les critères définis par le règlement intérieur
remboursement pour les formations d’un montant de 969€ sur la saison 2024/2025 selon les clauses définies au règlement intérieur
Participation du CT pour un montant de 460€

* Subventions et soutiens
500€ de prises achetées par la mairie
150€ de subvention de la semcoda
50€ don personnel au club
subvention de la région 2600€ à venir (dossier porté par la commission Marion et Antoine pour la commission escalade.
nouveauté 2026 : mise en place du Pass’sport sénior pour les +65 ans, qui s’ajoute au pass’sport jeunes


Bilan trésorerie saison 2024/2025

Compte courant au 27/05/2025 :1159,59€
Créance collège et vieux campeur : 1125,12€
Livret A : 14000€
Caisse : 240€
Parts sociales Crédit Agricole 20€
Bilan saison 2024/2025 : 1084,53€
Total trésorerie est de 14274,47€
A noter que la trésorerie de 2023/2024 bénéficiaire de 4000,60 € avait été reprise pour avance cette année, et les membres renouvelant leur adhésion ont bénéficié d’une réduction de 15€ sur leur inscription.
Sans cette somme le club serait en solde négatif.
Cette mesure va difficilement être reconductible la saison prochaine notamment compte tenu de la hausse de 10€ de la licence FFME (augmentation de la part nationale, CT et Région n’augmenteront pas). Il sera difficilement envisageable pour le club d’absorber cette augmentation et de réitérer la ristourne sauf révision forte des budgets des commissions.

BILAN DE LA COMMISSION ESCALADE
Membres commission 2024-2025 : Sylvain Franchet, Antoine et Marion Oudry, Vincent Belloir, Lyonnel Roy, Rémy Aubry, Mathilde Cézériat, Sylvain Lassablière, Hélène Serrat
17 encadrants escalade en 2024-2025 : 3 femmes - 14 hommes
4 réunions en visio

Inciter les initiateurs à faire passer les passeports FFME
* Pas de nouveaux initiateurs SAE cette année (club bien fourni !), mais 2 candidats : Nicolas M et Rémy A
* Recyclage initiateurs pour membres du Club
* Proposition de Maximilien pour du co-encadrement des Babys ainsi que 4 nouveaux co-encadrants pour la saison 2025-2026 pour les cours enfants/ados : Xavier D, Virginie T, Marion O, et Aurélie S qui permettent par là même de maintenir le créneau ouvert.
* Passeports :
Passeports adultes : 4 passeports bleus et 1 passeport vert validés !
séance de passeports enfants organisée le 24 juin : validation de passeports blancs
34 damala 1&2 validés

Proposer des événements orientés escalade
* Damhalloween
* DamaNoËl le 8/12/24
* Mur de Lyon
* Echange avec CPEAVV (pas de match retour faute de retour de leur part)
* Participations aux sorties falaise (cours enfants, jeudi soirs, week-end club)
* Sortie à Arnas pour les enfants/ados

Gérer le matériel
* Vérif EPI le 3/10/24
* Une séance de contrôle des EPIs le jeudi 3 octobre
* Achat
Renouvellement des cordes pour la SAE,
Renouvellement de 4 baudriers enfants
Achat de deux lots de prises (un par la Mairie, un par le Club) et de deux nouveaux modules
Achat de 2 nouvelles cordes falaises, et d’une corde de grande voie

Divers
* Etude extension de mur
* Mise en place d’Oblyk
* Nouveau créneau Baby : une belle réussite qui suscite de nombreuses demandes pour la saison prochaine
* session d’ouverture de voies post compétition qui a eu beaucoup de succès avec une ouverture de 10 nouvelles voies.


BILAN DE LA COMMISSION COMPETITION
Commission portée par Jacques Chapuis, Hélène Serrat, Philippe Saez, Nathalie Belamie, Stéphane Gaget, Isabelle Corona, Rémy Aubry et Sylvain Franchet
Les plus :
* 154 participants, moins que l’an dernier (Pâques oblige !)
* Un bénéfice de 1249€
* Nombreux bénévoles (54) qui ont donné de leur temps à un moment ou à un autre.
* Des sueurs froides avec l’utilisation des toilettes avec seulement 1 toilette ouverte (le second étant bouché), mais cela s’est quand même bien passé !
* Nous remercions Jacques pour la table de marque, Philippe comme président de jury, Fred notre chef ouvreur, Hélène pour tout le travail de fond et de préparation, Isabelle pour les sponsors, et tous les bénévoles.
* c’est un événement important, qui de surcroît rapporte un peu, et c’est un événement fédérateur
* On remercie notre ouvreur Philippe qui nous a très peu facturé alors qu’il a passé énormément de temps à nous accompagner !
* Merci à la mairie et au comité des fêtes sans qui cette manifestation ne pourrait générer de bénéfices !

COMMISSION CANYON
Membres : 9 membres : Nath, Hélène, Jacqueline, Stéphane, Phil, Lio, JB, Laurent et Youssef qui nous a rejoint en cours de saison.
Encadrants : Stéphane, Nathalie, Philippe S, Laurent, Jacqueline, Lionel, Isabelle
7 nouveaux coencadrants damalo2
Sorties Canyon
31 sorties canyons proposées pour les membres du club dont :(25 en 2024/25)
* 25 sorties ouvertes à tous dont 1 pour les enfants (21 en 2024)
sorties HC largement diminuées suite à la modification du règlement intérieur
* 4 sorties hors club (collègues/amis) et 2 sortie mixte (HC et club) (4 en 2024)
* 41 membres y ont participé (41 en 2024)
* 13 encadrants ou coencadrants ( 7 en 2024)
* 21 Canyons différents parcourus (contre 14 en 2024)

La formation en canyon
* Initiation au canyoning pour 7 membres DAMALA cette année qui ont pu découvrir cette activité

* Damalo 1 pour Sylvain L/ Erwan / Maximilien /Annick
* Damalo 2 pour Youssef/ Hélène / Jacques / Mathilde / JB / Thibault / Céline
* Damalo 3 pour Isa qui obtient son Brevet Fédéral initiateur! Encore félicitations!!!

12 séances de formation aux techniques d’équipement canyon les mercredi soir (Nath)
3 séances de formation aux secours en canyon (Steph & Nath)

Les canyons parcourus
Chaley/Tréfond/Ecouges 2 / Furon /Rhéby/Coiserette/Teinte/buizin/Noire fontaine/Fatérieu/ Neyron/ Bief goulette/ Étroit de colombière/Bief de Cruies/Sautadou ? /Rochecolombe/ Cornis /Ellieu/Grosdar/ Bief de Ruines / Gorges de Malvaux

Travaux de la commission
* Gestion des EPI
* Rachat de matériel, Combinaisons et cordes
* Réparation des néoprènes
* organisation du weekend canyon


Investissements
* Cordes de mains courantes
* Sac de main courantes
* ATKD (qui remplaceront à plus ou moins long terme les OKA trop fragiles)
* Descendeur OKA
* Casques
* Néoprènes

Pistes des projets pour la saison 2025/2026
* Recyclage du néoprène des combinaisons : des associations se montent dans le but de recycler ces matériaux très polluant : 2 retiennent notre attention 1 en faveur des sans abris sur Marseille et 1 dans le Morbihan qui transforme le néoprène en objets du quotidien (en partenariat avec Le Vieux Campeur) Il est important que chacun prenne les bons réflexes une fois le matériel en fin de vie et pense au recyclage)
*Réitération des sorties DAMHALLOWEEN / PERES NOËLS / NOUVEL AN / CARNAVAL
* Montée en compétence des débutants vers DAMALO 1, des DAMALO 1 vers le D2 et des D2 vers le D3.
* Réitération du weekend canyon

VOTE DES RAPPORT MORAUX
Adoption à l’unanimité des présents + pouvoirs sur tous les rapports moraux : bureau, commission escalade, commission compétition, commission canyon,
rapport financier : adopté, 1 vote contre

MODIFICATION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR SOUMIS AU VOTE ET VOTE
* Mise en conformité du règlement intérieur suite à l’ouverture du baby escalade :

Le bureau a statuéet a décidé à l’unanimité de la mise en place d’un paragraphe spécifique dans le règlement intérieur en cas de non validation à une formation sur laquelle un membre était engagée. Il paraît évident à tous de ne pas pénaliser la non réussite, le remboursement de la formation étant lié à la validation de la candidature par le bureau.

Adoption à l’unanimité + pouvoirs

Budget prévisionnel 2025-2026

Augmentation des licences de 10€ liées aux JO. Pas d'augmentation à venir pour région et CT.
L’an passé toutes les réinscriptions avaient droit à une ristourne, et cela a eu un coût conséquent. Cette disposition avait été possible grâce à la réinjection du solde positif de 4000€ de la saison précédente.
Le fait de rembourser les licences encadrants et cette année celles des co-encadrants coûte également cher, tout comme les formations et recyclages.
=> nous préconisons une augmentation a minima de 10€, ce sera décidé par le prochain bureau.

Projets
* Renouvellement des manifestations (Damhalloween, téléthon, canyon & grimpe des Pères & Mères Noël, Pâques, Carnaval…) sous l’impulsion des commissions
* Week-end club : beau projet de 3 jours.. dans le sud?
* Compétition sous l’impulsion de la commission compétition. Toujours le même problème de la date, sur Pâques et très tôt dans l’année.
* Montée en compétences de nos membres
* Recherche de sponsors et/ou de partenaires
* Renouvellement des prises vieillissantes (beaucoup de prises qui cassent)
* Formations : - 3 formations monitorats canyon à prévoir (non faites cette année faute de stage proposé).
-Formation PAC (progression assistée sur corde) : 3 personnes positionnées (mais encore plus de candidats, à voir comment faire !) ?
- Formations init escalade/SAE voire canyon.
A discuter par le prochain bureau.

Renouvellement du bureau

* Membres restant :
Vincent Belloir
Stéphane Gaget
Jean-Baptiste Cazier
Thibaut Wassereau

* Membres sortants comme stipulé par les statuts :
Sylvain Lassablière (candidat à sa réélection)
Nathalie Belamie (candidate à sa réélection)

* Candidatures :
- Sylvain Lassablière
- Nathalie Belamie
- Maximilien Richet

Vote du nouveau bureau à l’unanimité.

Nouveau bureau :

Présidente : Nathalie Belamie
Président adjoint : Thibault Wassereau
Secrétaire : Vincent Belloir
Secrétaire adjoint : Sylvain Lassablière
Trésorier : Stéphane Gaget
Trésorier adjoint : Jean-Baptiste Cazier
Membre assesseur: Maximilien Chichet

Divers
Le Comité des fêtes a des soucis financiers par besoin d’un renouvellement de véhicule. Il recrute également.
Nous proposons que pour chaque inscription à l’association nous reversions 1€ au comité des fêtes sous forme de don et nous proposons donc l’augmentation de 1€ de la cotisation dans ce but.
Vote organisé à cette occasion : adopté à l’unanimité.

Clôture de l’AG à 21h10

S'est tenu aussi une assemblée générale extraordinaire afin de voter les modifications de statuts de l'association. Vous trouverez ci-après le CR de cette AG. Je vous en souhaite bonne lecture.

Compte Rendu Assemblée Générale D’Ain Mur A L’Autre
27 juin 2025

24 présents + 5 pouvoirs
Début de l’AG extraordinaire à 19h45
Ordre du jour
modification de l’adresse du siège
Modification de la constitution du CA
Modification des votes au CA

Modification de l’article 3

Le siège de l'association est fixé à la Mairie de Dagneux, Esplanade de la Mairie.
Il pourra être transféré par simple décision du conseil d'administration.
L’adresse pour les correspondances postales, par commodité, est fixée par défaut à la même adresse que le siège mais peut être fixée à toute autre adresse par simple décision du conseil d'administration.

Vote adopté à l’unanimité des présents et représentés : soit 24 présents + 5 pouvoirs

Modification de la constitution du CA

Modification de l’article 12 : constitution du conseil d’administration afin de permettre à des membres de rejoindre le bureau, participer aux débats et aux actions sans en prendre une fonction.
Article 12 - conseil d'administration
L'association est dirigée par un conseil de 3 à 6 membres élus pour une année par l'assemblée générale. La répartition de sièges entre hommes et femmes se fera dans la mesure du possible au prorata du pourcentage d’adhérents de chaque sexe. Il peut être étendu par des membres actifs, élus lors de l’assemblée générale.
Les membres sont élus au scrutin secret par les adhérents de plus de 16 ans ayant pris leur licence au sein de l’association d’Ain mur à l’autre. Ils se renouvellent par tiers chaque année et sont rééligibles. Les premiers membres sortants sont désignés par le sort.
Est éligible tout adhérent âgé de 16 ans au moins le jour de l’élection, ayant adhéré à l’association depuis plus de 6 mois et à jour de ses cotisations.
Les candidat(e)s n’ayant pas atteint la majorité légale devront, pour pouvoir candidater, produire une autorisation parentale ou de leur tuteur. Toutefois, la moitié au moins des sièges du conseil d’administration devra être tenue par des membres ayant atteint la majorité légale.
Le conseil élit en son sein un président, un trésorier et un secrétaire. Ceux-ci devront être obligatoirement choisis par les membres élus ayant atteint la majorité légale.
En cas de démission anticipée du Président, il est remplacé par le Vice-Président, si existant ou le Secrétaire, en attendant l’élection d’un nouveau Président lors de l’Assemblée Générale suivant la démission. Le Président représente l'association dans tous les actes de la vie civile. Il a, notamment, qualité pour ester en justice au nom de l'association.
Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il rédige les procès-verbaux des réunions et assemblées et, en général, toutes les écritures concernant le fonctionnement de l’association, à l’exception de celles qui concernent la comptabilité. Il tient le registre spécial prévu par l’article 5 de la loi du 1er juillet 1901 et les articles 6 et 31 du Décret du 16 août 1901. Il assure l’exécution des formalités prescrites par lesdits articles.
Le Trésorier est chargé de tenir ou faire tenir sous son contrôle la comptabilité de l’association. Il effectue tous paiements et reçoit sous la surveillance du Président, toutes sommes dues à l’association. Il ne peut aliéner les valeurs constituant le fonds de réserve qu’avec l’autorisation du Conseil d’Administration. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations qu'il effectue et rend compte à l’Assemblée Générale annuelle qui approuve sa gestion.
Les membres actifs élus au conseil d’administration participent aux réunions, donnent leur avis et prennent part à l’organisation de l’association et de ses activités, mais n’ont pas de droit de vote lors des réunions de bureau.

Vote adopté à l’unanimité des présents et représentés : soit 24 présents + 5 pouvoirs

Modification des votes au CA
Nous souhaitons abaisser l’âge du droit de vote pour permettre le vote des mineurs.
Article 15 - Assemblée générale ordinaire


L'assemblée générale comprend tous les membres à jour de leur droit d’entrée. Ils sont convoqués par les différents moyens suivants (l’un n’excluant pas l’autre) :
Voie de presse, convocation individuelle (email, courrier…), affichage, bulletins d'information municipaux et de la 3CM.


L'assemblée générale se réunit chaque année dans les six mois de la clôture de l'exercice. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. L'assemblée générale peut se réunir à la demande du tiers de ses membres. Cette demande doit être adressée au président de l'association. Le président, assisté des membres du conseil, préside l'assemblée et expose la situation morale de l'association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée. L'assemblée élit chaque année les dirigeants de l'association. Tous les membres de plus de 16 ans sont éligibles. La liste des candidats doit comporter un nombre d'hommes et de femmes respectant dans la mesure du possible le prorata du pourcentage d’adhérents de chaque sexe.


Les mineurs adhérents possèdent un droit de vote, comme tous les adhérents de l’association. Ce droit de vote peut être exercé par leurs représentants parentaux. Les membres absents peuvent confier leurs pouvoirs à des membres présents à l’Assemblée générale, dans la limite de deux pouvoirs par personne.
Ne peuvent être abordés que les points inscrits à l’ordre du jour.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés (ou des suffrages exprimés), si et seulement si un quorum de 20 votes exprimés est atteint.
L’assemblée prend les décisions à la majorité +1..


Un procès-verbal de la réunion sera établi. Il est signé par le Président et le secrétaire

Vote adopté à l’unanimité des présents et représentés : soit 24 présents + 5 pouvoirs