Communication du bureau saison 2025-2026

[nathalie belamie]

La saison à peine terminée que nous entamons la nouvelle.
Vous trouverez ci-après le CR de la première réunion du bureau élargi qui s'est tenue le 1er juillet 2025.


CR Réunion Damala 01/07/2025
Présents
Nathalie BELAMIE, Stéphane GAGET, Sylvain LASSABLIERE, Thibault WASSEREAU, Jean-Baptiste CAZIER, Vincent BELLOIR, Maximilien Richet

Début de séance : 19h45 à Meximieux

Ordre du jour
Tarif de la saison 2025-2026
Retour Visio CT
Cours enfants
Date de réunion de rentrée (co-)encadrants
Forum des associations
Date du Week-end Club
Signature du PV d’AG

Tarifs saison 2025/2026
Au niveau National, la licence FFME augmente de 10€ (licence Adulte, enfant et famille). Les parts du régional et du départemental restent inchangées.
Cette augmentation est justifiée par la perte de partenaires majeurs non remplacés, et un déficit à absorber (lien, lien, lien).
La part FFME (national, régional et des) dans nos coûts d’adhésion s'élève donc pour un adulte à 82€.

Un budget prévisionnel est donc mis en place pour limiter l’augmentation de nos coûts de cotisation à cette seule augmentation de 10€ en prenant les hypothèses suivantes :
Même répartition famille/enfant/adulte,
Même nombre d’adhérents,
Remboursement identique encadrant/co-encadrant,
Réduction des budgets des commissions qui n’ont pas épuisé leur budget de la saison précédente
La réduction de 15€ de la saison passée servait à restituer une sorte de trop perçu de la saison 2023-2024. Elle n’est pas reconduite.

Les cotisations pour la saison prochaine sont donc :
Tarif normal avec prêt de matériel : 160 €
Tarif autonomes en matériel (cf RI) : 120 €
3ème membre famille et + (même avec prêt de matériel) : 85€
Déjà licencié FFME : 65€
Tarif baby escalade : 120€

Retour CT
Le CR a été posté ici.

Quelques réflexions supplémentaires ici concernant les compétitions.
Réflexion sur le format de la coupe de l’Ain (qualif + finale) qui, avec le nombre de compétiteurs qui augmente, devient compliqué à maintenir pour certains clubs. Un mode hybride se rapprochant du format Contest est proposé.
DAMALA est à la recherche d’un ou deux représentants DAMALA pour participer aux discussions. Manifestez-vous!

L’étape de Dagneux est traditionnellement organisée le premier dimanche des vacances de Pâques. Cette année, ça donnerait le 5 Avril, ce qui paraît tôt dans la saison, notamment par rapport à la météo qui peut être moins favorable. Pas possible de décaler à Mai, car en 2026, il y a beaucoup de week-ends prolongés.

Date ciblée : 19 avril
Deux semaines des vacances pour ouvrir les voies,
Pas de blocage avec le collège

Cours enfants
Un point est fait sur les places disponibles sur les créneaux enfants, car beaucoup de demandes arrivent sur la boite mail du Bureau:
Mardi complet
Mercredi, 2 places disponibles avec déjà une expérience de l’escalade (passeport blanc en club, ou collège)
Vendredi, 3 places disponibles
Baby : 1 places pour le 3.5-4.5, 3 places pour le 4.5-5.5
Bien prévenir au forum qu’il n’y a pas de créneau entre 6 ans et 8 ans.

Date réunion de rentrée des (co-)encadrants
À faire juste après le forum.
Lundi 8 Septembre, 19h à la SAE.

Forum associations
Dimanche 6 septembre
Une nouvelle fiche d’inscription cette saison, qui intègre les choix d'assurances, il ne sera plus nécessaire de distribuer la notice et la fiche dédiée (source de beaucoup d'erreurs).
Afin de permettre la disparition de la fiche, la notice d'assurance sera envoyée à tous les membres par mail ayant pour valeur d'information.

Voir avec SylvainF pour une version formulaire.

Le paiement par carte bancaire et ANCV impliquent des frais non négligeables pour le budget du club. Alors que nous avons tout fait pour limiter la hausse des coûts d’inscription, le club ne peut prendre en charge ces frais, ils seront donc à la charge de l’adhérent.

Une fois de plus, nous allons avoir besoin de bénévoles et encadrants pour :
Le mur ouvert organisé pendant le forum,
Tenir les tables d’inscriptions, mise en place de la salle,
Aider le comité des fêtes à l’installation.

Date week-end
Beaucoup de week-end prolongés en Mai (1er Mai, 8 Mai, ascension, Pentecôte).
Un sondage sera effectué dans le groupe encadrant pour définir le week-end avec le plus d’encadrants disponibles. Un choix sera fait ensuite, en fonction de la diversité des encadrants disponibles à chaque date (escalade, canyon, via…)
Le lieu reste à définir même si une proposition est faite pour viser l’Hérault.

Signature du PV d’AG
Signature des PV d’AG et d’Ag extraordinaire finalisées en séance. Reste à publier en préfecture.

Fin de séance à 22h30